Reuniones Efectivas

Muchas empresas exhiben demasiados grupos o equipos que intentan coordinar el trabajo de sus miembros mediante un exceso de reuniones en la que los asistentes no están preparados para un debate conducente, algunos se mantienen conectados a sus dispositivos móviles en lugar de conectarse a la reunión y hacer un aporte valioso, o en las que ocurren debates interminables no relacionadas con el propósito de la reunión.

El creciente número de reuniones virtuales que trajo la pandemia sólo ha hecho que las reuniones pierdan todavía más utilidad como mecanismo de coordinación y toma de decisiones, y la expansión de formas híbridas de trabajo probablemente complicará este estado de cosas aún más.

¿Cómo pueden los líderes estructurar reuniones para incluir a todos en los debates, hacerlos finitos y conclusivos? Y a medida que las empresas adoptan entornos de trabajo híbridos, ¿cómo podemos asegurarnos de que los asistentes remotos sean escuchados tanto como los de la oficina y el proceso de toma de decisiones ocurra con celeridad y produzca decisiones acertadas?

Leadership snack

Versión virtual sincrónica y presencial

Este taller equipa al participante con conceptos clave, consejos prácticos y herramientas sencillas para diseñar, preparar y liderar la cantidad mínima de reuniones -presenciales, virtuales o híbridas- que el equipo necesita para coordinar el trabajo de sus miembros.

Reuniones Efectivas es un snack de desarrollo de liderazgo -un micro taller orientado a la acción y basado en la experiencia que los participantes llevan a la sala, que les permitirá hacer que las reuniones del equipo funcionen.

En particular, al finalizar el taller los participantes serán capaces de:

• Diseñar un sistema de reuniones del equipo efectivo y costo-eficiente

• Diseñar las reuniones, prepararlas y conducirlas para que cumplan con su propósito en el plazo acordado

• Incluir a los asistentes de modo de maximizar su contribución -independientemente de su localización.

• Convertir el diseño de las ceremonias en un hábito compartido (cultura de equipo).

(para quiénes diseñamos esta experiencia)

Reuniones Efectivas es una experiencia de aprendizaje dirigida a:

• Líderes actuales y potenciales con la responsabilidad de direccionar, alinear y comprometer a unidades de negocio, funciones, geografías y aliados en el ecosistema de la empresa para reinventarse y recuperar el crecimiento.

• Líderes o miembros de equipos de todo tipo, co-localizados, virtuales o híbridos.

• Profesionales de RH (generalistas o especialistas) con la tarea de construir una cultura de libertad, responsabilidad y mentalidad de crecimiento.

La versión genérica del taller fue diseñada para grupos de 12 a 18 personas en una sala física y de 8 a 15 participantes en una sala virtual.

La experiencia

Reuniones Efectivas es una experiencia de aprendizaje colaborativo y basado en la experiencia que los participantes traen al taller.

Combina la revisión ejecutiva de conceptos clave mediante lecturettes, el ensayo limitado de un modelo sencillo para preparar, conducir y cerrar las reuniones, y la reflexión sobre la práctica guiada por herramientas, con el fin de preparar a los participantes para aplicar la disciplina en sus equipos.

La versión virtual sincrónica (VILT) es una experiencia de aprendizaje colaborativo como la versión presencial (ILT). Fue diseñada de manera tal que el participante experimente en un espacio de colaboración digital, las mismas interacciones con otros participantes y con el facilitador que experimenta en la versión presencial.

La versión VILT ocurre en 1 sesión de 4 horas o en 2 sesiones de 2 horas en una sala virtual, precedida de una sesión de preparación y ensayo de 30-40 minutos.