Kit del participante
Probablemente has escuchado o dicho esta frase en forma reiterada -como queja o como excusa: “No tengo tiempo”. El tiempo es un recurso finito que tienen todas las personas y los líderes en particular. Por eso, a qué lo dedican importa mucho.
Usted no puede agregarle más horas al día ni más días a la semana, pero sí puede cambiar la forma en que usa su tiempo. Este taller es una experiencia de aprendizaje colaborativo que ofrece esquemas de gestión, consejos y herramientas prácticas para lograr lo que importa más con menos energía y atención.
Este es el kit del participante del taller. Aquí encontrarás los recursos que se necesitan para navegar la experiencia.
Agenda
Gestionar el Tiempo se trata de una experiencia de action learning individual y en grupos de trabajo de 8 horas de duración, que ya empezó para ti hace una semana y seguirá la siguiente agenda:
Descarga la agenda aquí
Descarga la herramienta de la asignación previa
SESIÓN 1
Actividad 1 [Reflexión guiada, Diseñar]
¿Qué tan productiva es mi semana típica?
¿Qué convierte a una persona en un líder eficaz?
En dos grupos los participantes reflexionan de manera guiada sobre la práctica de gestión del tiempo que traen al taller. La estructura de la reflexión la aportan los siguientes esquemas de gestión:
Matriz de Eisenhower/Covey
Mi mapa de energía
Deep work versus Shallow Work (Newport)
/////
Timeboxing, Pomodoro (Cirillo)
Getting Things Done (Allen)
Ejercicio: ¿Qué hay en tu Inbox? Vamos al muro, clic aquí
Actividad 2 [Diseñar]
Rediseñar mi semana (típica, no la próxima)
Antes de volver al terreno, rediseñaras, guiado por los hallazgos de la reflexión y asistido por los esquemas de gestión, tu semana típica.
Objetivo: probar el diseño a partir de mañana y aprender. Sí, el objetivo último es mejorar tu eficacia personal, pero no tienes que alcanzarlo en el intermedio. Entonces, ahora es tiempo de diseñar y el Intermedio es tiempo de experimentar y aprender.
Descarga la hoja de diseño
SESIÓN 2
HERRAMIENTAS
Tool
Actividad 3 [(Nueva) Reflexión guiada sobre la práctica]
Retrospectiva.
Luego del experimento, es momento de internalizar lecciones. Vamos al muro y sigamos el ritual para aprender de la experiencia.
Ve al muro digital (el muro en el que colaboraremos está en Miro (www.miro.com), solo haz clic en el enlace y sigue las instrucciones para llegar a él)
Actividad 4 [Diseñar]
¿Qué me impide dirigir la atención hacia lo que más importa?
Dije “lo que más importa”, no “lo que más me importa”. Estamos en el ámbito del trabajo. Lo que importa son las prioridades laborales. Las prioridades vitales está en el otro plato de tu balanza trabajo-vida -que deberías estar equilibrando.
A) Time stealers: cómo reconocerlos y gestionarlos.
En el muro digital y mediante del uso colaborativo de una herramienta creada con ese fin, los participantes identifican sus desperdiciadores de tiempo o ladrones de atencion, e idean acciones para eliminarlos o minimizar su impacto negativo (la magnitud del obstáculo que se interpone entre mi intención y la mejora de mi eficacia personal deseada).
B) No más dilaciones: ¡cómete ese sapo al desayuno!
Primero en plenario y luego en 2 grupos en el muro digital, los participantes responden las siguientes preguntas, respectivamente:
¿Por qué practicamos la dilación? (Survey, para usar a mis colegas de espejo y mejorar el conocimiento de mi mismo)
¿Cómo superarla? (Ideación en el muro)
Actividad 5 [Diseñar]
Foco: Cómo aplicar B=MAP para defender mis bloques de trabajo profundo de la distracción digital.
El tiempo es el límite físico (finito, no expandible). La energía define la capacidad real de pensar bien (tu poder cognitivo). La atención determina el resultado (eficacia)
La distracción digital no es un problema personal ni de disciplina. Es un problema de diseño del entorno.
Diseñemos la forma de proteger tus bloques de trabajo profundo.
Descarga el handout, haz clic aquí
Cierre
Micrófono abierto
Ahora conectemos puntos (practiquemos pensamiento asociativo). ¿Qué quería llevarme del taller? ¿Qué me llevo? ¿Qué empezaré a hacer a partir de mañana que no hacía hasta ahora?…
ESTARÁN DISPONIBLES LUEGO DE LA SESIÓN 2
ESTARÁN DISPONIBLES LUEGO DE LAS SESIONES
“ You’ve got to think about the big things while you’re doing small things, so that all the small things go in the right direction ”
Gestionar el Tiempo será facilitado por:
Julio Martínez Itté
Sr.Partner & Founder de Apprecia | La compañía del cambio (apprecia.co).
Fue socio fundador de Xn International, Inc.
Es autor del libro "Construir Equipos Ganadores. Cómo convertir grupos de trabajo en equipos de alto desempeño", publicado en Colombia y España por LID Editorial en 2019.
Co-director de la investigación Prácticas de Liderazgo en Colombia y Uruguay (P.Universidad Católica de Chile y Apprecia, 2014 y 2019). Director de la Colección Liderazgo Práctico, El Espectador-Profesión Líder, Colombia, 2015 y 2016.
En los pasados doce años, ha diseñado, co-liderado o facilitado programas de desarrollo y transformación positiva de líderes, equipos y organizaciones, con diversos propósitos, en empresas e instituciones como Unilever (México, Centroamérica y América del Sur), Nestlé (Uruguay, Venezuela), Sabre, HSBC (Uruguay), Bayer (Región Andina y Centroamérica), Dow (Región Sur y Andina), Universidad del Desarrollo (Chile), Universidad Javeriana (Colombia), Telefónica (Chile, Uruguay, España), Roche (Uruguay), y en diferentes empresas nacionales de Colombia y Uruguay.
Experto en desarrollo de liderazgo y efectividad organizacional. Fue Gerente de Aprendizaje y Efectividad Organizacional en Bank of America - para Uruguay y LATAM de 2004 a 2006.
Como miembro del Accenture-Unilever Delivery Faculty desde 2009, ha entrenado a más de 500 ejecutivos de Unilever en América Latina en liderazgo y management (México, Centroamérica y América del Sur).
Desde 2002 diseña, conduce y facilita procesos de cambio basados en Appreciative Inquiry (Indagación Apreciativa, IA). Editor en español del libro de Frank J. Barrett y Ronald E. Fry “Appreciative Inquiry. A Positive Approach to Building Cooperative Capacity”. Desde 2007, entrena a profesionales de RH y ejecutivos en el uso de Indagación Apreciativa con la intención de difundir la práctica de IA y el cambio positivo para elevar la efectividad de las organizaciones.
Linkedin profile | juliomartinezitte@apprecia.co
